會計(jì)新手該怎么入門會計(jì)?
一位同學(xué)的妹妹,剛剛應(yīng)聘進(jìn)入一家企業(yè)里去做會計(jì),她持有初級會計(jì)職稱證書,缺乏會計(jì)實(shí)操技能,就向我請教:作為新手該如何入門做會計(jì)?
新手會計(jì)入門從事會計(jì)工作,可以從以下幾方面來著手:
首先了解公司的整體情況
1、首先了解公司的營業(yè)范圍,可以看看公司的營業(yè)執(zhí)照,或者找業(yè)務(wù)人員了解下情況。這樣你就能了解公司的主要產(chǎn)品。(當(dāng)出貨給客戶,你就知道開票名目,以及公司的主營業(yè)務(wù)。)
2、在電子稅務(wù)局系統(tǒng)里了解下公司的性質(zhì),是小規(guī)模納稅人還是一般納稅人。因?yàn)閮烧唛_具發(fā)票的稅率不同,報(bào)稅方式也不同。
3、在電子稅務(wù)局系統(tǒng)里了解下稅務(wù)局給你們公司核定的稅種和稅率。
4、在金稅盤里看看你們公司領(lǐng)用了哪些發(fā)票,是普通發(fā)票,還是增值稅專用發(fā)票。開具了幾份發(fā)票,還剩下幾份發(fā)票。
5、公司出貨給客戶,找誰來了解開票情況。
上述5方面的事情,你了解完后,對公司的業(yè)務(wù)有了大概了解,接下來可以看看賬目方面的事情。
1、公司的銀行賬戶開了幾家,開戶行名稱和地址在哪里?有沒有開通網(wǎng)銀、是否辦理了紙質(zhì)票據(jù),比如現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、銀行承兌匯票等等。
2、公司的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),你是否熟悉?能否熟練操作?他們的售后服務(wù)人員是誰?
3、公司的費(fèi)用報(bào)銷流程是怎樣的?需要哪些人員簽字?
4、如果以前的會計(jì)離職后,你來工作后,你可以翻看他們以前做的賬目,在軟件里設(shè)置的會計(jì)科目,自己進(jìn)行賬務(wù)處理時可以做到心中有數(shù)。
5、翻看他們以前做的賬簿,單據(jù)和憑證對應(yīng)起來一起看。遇到有疑問的地方,可以問問對方(如果能聯(lián)系上對方)。如果不能聯(lián)系上,自己可以翻看下《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》這本書,此書的會計(jì)實(shí)操性較強(qiáng),對于做賬很有指導(dǎo)意義。業(yè)余時間可以多拿出來翻看學(xué)習(xí)下。
6、從電子稅務(wù)局把以前的稅務(wù)申報(bào)表下載下來,仔細(xì)與財(cái)務(wù)報(bào)表和賬目進(jìn)行核對,分析學(xué)習(xí)別人如何申報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。
7、如果你接手的是一家新公司,建議你可以去圖書館借閱實(shí)操方面的書籍學(xué)習(xí)下,憑證的摘要和分錄如何寫,科目如何設(shè)置。
也可以在網(wǎng)上報(bào)視頻實(shí)操課,由實(shí)操老師講解真實(shí)業(yè)務(wù),教你如何設(shè)置會計(jì)科目,編寫會計(jì)分錄,如果使用財(cái)務(wù)軟件,以及如何報(bào)稅。
最后,說明一點(diǎn),會計(jì)是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作,需要一邊工作一邊學(xué)習(xí)專業(yè)知識,不斷提升自己的賬務(wù)處理能力。
會計(jì)小白如何學(xué)習(xí)實(shí)操
眾所周知,每年高考填志愿的時候,會計(jì)專業(yè)總是熱門選手。這是因?yàn)闀?jì)行業(yè)具有存在空間大、入職門檻低、會計(jì)工作相對穩(wěn)定,工作強(qiáng)度不大、職業(yè)壽命長等優(yōu)點(diǎn)。所以,在“就業(yè)難”的熱潮下,會計(jì)行業(yè)對于待就業(yè)人群來說,極具吸引力。
但是對于會計(jì)小白來說,如何掌握基本的實(shí)操能力,成功入職企業(yè),就是亟待解決的問題。
首先,了解基本的會計(jì)理論
要進(jìn)入一個行業(yè),起碼得了解這個行業(yè)的工作內(nèi)容和性質(zhì)。對于會計(jì)而言,在學(xué)習(xí)實(shí)操之前,可以先去了解會計(jì)基礎(chǔ)理論,比如了解會計(jì)的概念、職能、基本假設(shè)等,讓自己對會計(jì)形成基本的認(rèn)識,能夠建立一個知識框架。
其次,明確實(shí)操要學(xué)什么
提前想好準(zhǔn)備應(yīng)聘的工作崗位,通過對標(biāo)崗位要求,可以明確地知道自己在哪一方面有所欠缺。比如,要求應(yīng)聘人員能夠填制憑證、編制報(bào)表等,這也就給我們的學(xué)習(xí)提供了方向。同時,在日常中,還可以學(xué)習(xí)一些常用財(cái)務(wù)函數(shù),掌握基礎(chǔ)的EXCEL辦公技能等。
再次,借鑒他人的工作經(jīng)驗(yàn)
如果你的自學(xué)能力比較強(qiáng)的話,可以通過購買培訓(xùn)視頻來了解工作內(nèi)容的實(shí)際操作步驟。雖然,可能會花費(fèi)一定的時間和精力,但是自己摸索著學(xué)習(xí),也能夠加深印象,并且節(jié)約成本。當(dāng)然,如果說,會計(jì)小白能夠進(jìn)入工作單位,有老會計(jì)帶,結(jié)合工作資料,一般的人也能夠很快上手?墒,一般這種都需要一定的社交技能,而且時間長的話,不利于職場關(guān)系的處理。
所以,還有一種方法,就是大家可以在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下,去報(bào)實(shí)操培訓(xùn)班,一般這種都是經(jīng)驗(yàn)豐富的老會計(jì)手把手教學(xué),讓我們可以在短時間內(nèi)掌握具體的實(shí)操內(nèi)容,盡快入門,快速上手。
最后,作為會計(jì)小白,既然想從事會計(jì)行業(yè),那就得打心底認(rèn)可這個行業(yè)性質(zhì),踏踏實(shí)實(shí)的學(xué)習(xí),扎實(shí)自己的基本功,才能在會計(jì)行業(yè)立足,最終有所建樹,實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。
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