辦公軟件有Word、Excel、owerPoint、Access、OneNote等。


1.Word是文字處理軟件，被認(rèn)為Office的主要程序。


2.Excel是一款電子表格軟件，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和表格制作的功能很強(qiáng)大。


3.PowerPoint是一種制作動態(tài)演示文稿的程序，課程演講時非常實(shí)用。


4.Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。


5.OneNote是一款同時支持手寫輸入和鍵盤輸入的記事本軟件。


辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。


辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計(jì)，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。


計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到我們工作、生活的各個方面，上班族只要一打開電腦，基本上90%以上都需要使用辦公軟件，無論是起草文件、撰寫報(bào)告還是統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，辦公軟件已經(jīng)成為我們工作必備的基礎(chǔ)軟件。有時也會把協(xié)同OA、圖像處理軟件納入到辦公軟件范疇，它們也是支撐我們工作的一部分，但覆蓋用戶范圍有限。


office是很容易上手的辦公軟件，每個計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員都會使用它。但要想高效的完成商務(wù)應(yīng)用中的一些實(shí)際需求，卻沒那么容易，比如邀請函的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)講義的分欄排版和商務(wù)信函的寫作等。本課程就是針對這些應(yīng)用而專門開設(shè)的提高課程。通過對當(dāng)前佳的辦公軟件功能和技巧的講解，使學(xué)員不僅能夠掌握他的常用的使用技巧，還能夠使學(xué)員掌握一些不為人知的使用方法。



office軟件功能強(qiáng)大，新手學(xué)習(xí)office辦公軟件可以從以下方面入手：


1.office辦公軟件大用的多的是三套件：Word，PowerPoint，Excel，所以新手想要快速入門，可以先學(xué)習(xí)這三款基礎(chǔ)的軟件


2.Word的學(xué)習(xí)方法。學(xué)習(xí)Word一定是承上啟下，一口氣搞定。技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的，前面操作有問題，就會影響后面的操作。


3.許多人的水平處于頁面設(shè)置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲文字內(nèi)容的。而通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)可以達(dá)到“排版自動化進(jìn)階”水平，這意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了，這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。


4.對于更多高端的“綜合應(yīng)用進(jìn)階”，只需要掌握“word郵件合并”即可。郵件合并的強(qiáng)大功能可以讓你學(xué)好幾天，掌握“信函”和“標(biāo)簽”就足夠強(qiáng)大了，當(dāng)然如果學(xué)有余力能學(xué)習(xí)到如何輸出到outlook里面自動生成郵件發(fā)出去，那是最好不過了。


5.Excel的學(xué)習(xí)方法。Excel這個軟件的個性就是多面性，軟件各個層面可以各成“體系”，每個“體系”可以解決一種層面的問題，也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補(bǔ)哪兒，如果全都缺，就得全部補(bǔ)，每個方面都涉及一點(diǎn)也行，不用學(xué)得特別深，就可以足以應(yīng)付工作。如果Excel毫無基礎(chǔ)，那就學(xué)表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析不會操作，就學(xué)數(shù)據(jù)分析部分。如果工作對圖表有需求，那就把圖表制作做好。當(dāng)然如果需要把Excel做成模板，那函數(shù)必不可少，當(dāng)然掌握幾個常用函數(shù)也會讓工作效率翻倍。更高階的VBA，只有深度學(xué)習(xí)鉆研才會接觸到


6.PPT的學(xué)習(xí)方法。PPT這個軟件有“深藏不露”的個性。這個軟件是三大Office辦公套件中面板上按鈕個數(shù)最少的軟件之一，僅僅次于Outlook,但這個軟件卻是職場中必用的一個軟件，工作匯報(bào)，銷售展示，產(chǎn)品發(fā)布等等場景都需要用到。而設(shè)計(jì)更加專業(yè)的PPT要求，設(shè)置有些需求已經(jīng)超過了PPT本身的需求。PPT軟件的優(yōu)勢在于，用比較簡單的操作實(shí)現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達(dá)。


7.如果對軟件的功能有初步的認(rèn)識后，則可以開始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì)的部分，其實(shí)就是對文案的圖文混排操作，這時“平面設(shè)計(jì)”的相關(guān)理念甚至是“三維的設(shè)計(jì)理念”會隨之引入。這不設(shè)計(jì)部分的學(xué)習(xí)就沒有底線了，因?yàn)槊總�人對PPT美的標(biāo)準(zhǔn)都沒底，所以只需滿足一般平面設(shè)計(jì)的審美標(biāo)準(zhǔn)即可。學(xué)習(xí)那種有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)思路與布局。


8.三大套件的相互結(jié)合。學(xué)會了這基本三大辦公套件，只有將他們有機(jī)的結(jié)合起來使用，才能發(fā)揮最大的效率。比如PPT的文案內(nèi)容可以通過Word整理好再導(dǎo)入。Excel的數(shù)據(jù)可以通過Word的郵件合并進(jìn)行后期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進(jìn)行數(shù)據(jù)更新等等，這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。